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Visio : Nos règles d’or :

L’avant entretien :

– S’informer sur l’entreprise : l’une des étapes les plus importantes dans la préparation est la recherche d’informations sur l’entreprise (son historique, sa stratégie, sa culture d’entreprise, son actualité) afin de montrer votre intérêt et votre curiosité.

– Vérifier que votre équipement fonctionne : nous ne sommes jamais à l’abri de problèmes techniques de dernières minutes, c’est pourquoi il est indispensable de préparer votre matériel informatique (batterie d’ordinateurs, caméra, micro, connexion Wi-Fi) en amont de l’entretien. Vérifiez également l’application sur laquelle vous avez rendez-vous (Skype, Zoom, Teams) sans oublier de quoi prendre des notes (cahier, stylo) !

– Préparer votre environnement : choisir un endroit calme, un espace bien rangé, un arrière-plan neutre, lumineux et professionnel ! (pas de Visio dans votre cuisine, vérifiez l’image de l’environnement, pas de contre-jour, …)

- Soigner votre look : choisir un dress-code professionnel, rappelez-vous que vous devez pas être habillé.e comme si vous étiez en réunion au sein de l’entreprise ! (pas de joggng ou de tee-shirt, voire de short …)

– Soigner votre image sur internet : préparer son identité numérique (pseudo, photo de profil, compte réseaux sociaux en privé), mettre à jour vos réseaux sociaux professionnels, soigner son écriture et son orthographe

Pendant l’entretien :

– Soigner votre communication non verbale : timbre de voix, sourire, gestes (hochement de tête) et attitudes (être assis, se tenir droit, poser son écran, éviter de se toucher les cheveux, regarder la caméra, ne pas « tripoter » votre stylo, …

– Soigner votre communication verbale : articuler, organiser sa préparation de manière chronologique, mettre en avant ses compétences, qualités et axes d’amélioration

– Rester positif tout au long de l’entretien : il est important de se projeter au sein de l’entreprise, poser des questions sur l’environnement de travail, future hiérarchie et sur le poste en question. En bref, montrer votre enthousiasme à l’idée d’intégrer le poste

– Ne ratez pas votre clôture d’entretien : se renseigner sur la suite du processus (autre entretien, combien de temps avant d’avoir un retour) et prendre les coordonnées (mail et numéro de téléphone) sans oublier de remercier la personne de vous avoir reçu.

Comme à votre habitude après un entretien d’embauche, envoyez un mail de remerciement et réitérez votre motivation.

Conseils pour réussir un compte rendu d'entretien

Même si cela reste rare, il arrive parfois qu'un recruteur vous demande de rédiger un compte rendu de l'entretien que vous venez de réaliser ou simplement de résumer de façon littérale votre parcours professionnel comme si vous étiez un journaliste qui rédigeait un article sur votre vie professionnelle. Il vous faudra généralement le renvoyer par mail quelques jours après l'entretien.

Pour ma part, je le demande encore souvent à mes candidats. Le cahier des charges pour construire ce compte rendu (CR) est variable en fonction des entreprises. Pour ma part, je demandais souvent à un candidat de m'envoyer par mail un CR de notre entretien sous format Word, je lui demandais de me rédiger a minima 4 pages word (hors page de garde et sommaire éventuel). Pourquoi 4 pages? Cela reste synthétique (du moins pour moi qui passait facilement entre 1h et 2h30 en entretien) mais suffisamment long pour éviter l'éternel "copier/coller" de site web. 

Ce que je demandais était finalement assez simple :

1. Une synthèse de tout ce que j'avais pu évoquer sur l'entreprise, l'équipe et le poste.
2. Une synthèse des points forts et des motivations du candidat pour ces éléments. 

Pourquoi les recruteurs vous demandent ce type d'exercice?

Cela leur permet de valider les compétences suivantes :

• vérifier le niveau d’écoute du candidat : Est-il capable de retranscrire de façon fiable toutes les informations qui lui ont été transmises lors de l’entretien? A-t-il bien compris le poste, l’organisation de l’entreprise et des équipes ? 

• vérifier les qualités rédactionnelles du candidat. Son propos est il facile à suivre ? A-t-il un bon niveau d’expression ? A-t-il une bonne orthographe/syntaxe. Il ne faut pas hésiter à faire des phrases courtes, facile à lire. Il faut également structure son propos (en utilisant des titres) et être synthétique.

• Vérifier la capacité du candidat a présenter un document de façon professionnelle. Je ne le dirais jamais assez, en entreprise, le fond compte autant que la forme. Votre document doit être « beau » c’est-à-dire, clair, il doit donner envie qu’on le lise. Pour cela il faut bien justifier son texte, aérer son document en passant une ligne entre chaque paragraphe, ne pas hésiter à utiliser toutes les fonctionnalités de mise en forme de word comme :

• • Les titres,
  • Les bullet points,
  • La mise en gras des termes importants pour faciliter une lecture en diagonale.

N'hésitez pas également à réaliser des schémas quand cela s'y prête. Par exemple, plutôt que de raconter l'historique de l'entreprise, privilégiez une frise. Ou encore plutôt que de décrire l'organigramme, le dessiner. Ce sera plus efficace et plus lisible. 

D'où l'importance de prendre des notes en entretien, notes qui seront bien utiles pour rédiger ce rapport.

Attention au mail d'accompagnement qui doit être tout aussi qualitatif que le document en lui même. Attention également à bien respecter les échéances et ne pas envoyer le document en retard. Vous devez également maitriser la mise en page Word. Si cela vous pose problème, envoyez sous format PDF.

L'entretien d'embauche ...

Quelques règles à respecter

Soyez désirable : c'est la première des règles et elle va radicalement changer votre recherche d'emploi.

Je m'explique...

L'entretien n'est pas à sens unique. Ce n'est pas le recruteur qui vous juge, mais un échange entre deux personnes susceptibles de bosser ensemble. Vous venez apporter votre force de travail, vous êtes en droit d'exiger des conditions : salaire, avantages, conditions de travail, etc...

Le jour où vous aurez réussi à vous convaincre qu'il a autant besoin de vous que vous avez besoin de lui, vous serez dans une position toujours plus confortable.

Un entretien d'embauche c'est comme une histoire d'amitié, ça ne doit jamais être à sens unique, le désir doit être présent des deux côtés.

Soyez cool : à partir du moment où vous ne verrez plus l'entretien comme une corvée, mais comme un échange intéressant, tout passera mieux.

Il peut vous arriver d'aller à des entretiens en sachant que vous ne prendrez pas le poste, juste pour rencontrer des gens de la profession, parler, avoir des contacts (cartes de visite), et engranger de la confiance.

Enfin, plus vous passerez d'entretiens, plus vous vous y sentirez à l'aise.

Soyez courtois : la courtoisie des entretiens d'embauche diffère un peu de celle du commun des mortels.

Voici les principales règles à ne pas oublier :

•  Préparer l’entretien en réalisant une fiche d’informations. Renseignez-vous sur l'entreprise : ça paraît évident mais c'est absolument indispensable, tous les recruteurs quasiment sans exception tenteront de savoir d'une manière ou d'une autre si vous vous êtes renseigné sur leur entreprise.
• Faites le tour de la concurrence : particulièrement si c'est un domaine que vous ne connaissez pas. Cela vous permettra de positionner l'entreprise dans son milieu, voir ce que vous pouvez leur apporter, et ce qu'elle peut vous apporter.
• Amener votre candidature : munissez-vous de votre CV en plusieurs exemplaires et de la lettre de motivation que vous avez envoyée.
• Serrer la main de manière franche, mais pas violente. Beaucoup de choses passent par la poignée de main.
• Planter le décor, faire un compliment « sans trop » sur l’environnement, les bureaux, …
• Dites "Bonjour Monsieur" ou "Bonjour Madame", le "Bonjour" seul s'adresse à plusieurs personnes Souriez, même si c'est parfois difficile à cause du stress
• Saluer vos "futurs" collègues dans les couloirs
• Énoncer vos noms et prénoms à chaque personne que l'on vous présente (suivi d'un "enchanté" sincère, si possible...)
• Posez des questions : les questions que vous serez amené à poser sont déterminantes. En plus d'éclaircir la mission, les conditions de travail, …, elles montrent votre perspicacité, votre capacité à cerner les problématiques du poste. Travaillez-en quelques-unes avant l'entretien, et munissez-vous d'un stylo et d'un papier pour en noter d'autres au fur et à mesure.
• Demander à visiter les locaux éventuellement
•  Prenez le RDV relativement tardivement : bien sûr cela dépend de votre feeling et de la teneur de l'annonce, mais en gros il vaut mieux prendre un rendez-vous sous 5 à 7 jours que le lendemain du retour de votre candidature. Deux avantages à cela : il n'est jamais bon de passer en premier dans une série d'entretiens de recrutement, souvent le recruteur vous teste, attend que vous lui donniez une idée de la rémunération, et vous subirez toujours trop la comparaison avec les autres candidats. Passez au milieu ou à la fin de la série d'entretien est toujours mieux. L'autre raison c'est qu'une semaine ça vous laisse le temps de bien réfléchir à ce que vous allez dire, vous renseigner sur l'entreprise, éventuellement contacter d'autres salariés (discrètement), bref, préparer l'entretien. Enfin, le plus tard vous passerez, le moins vous attendrez la réponse.
•  Ne répondez pas brutalement aux questions embarrassantes : il arrive souvent que les recruteurs posent des questions embarrassantes, non pas pour que vous y répondiez, mais pour voir comment vous allez vous en sortir. C'est quasiment systématique dans les SSII. La plus fréquente est "Quelle était votre rémunération d’une façon évasive (brut ou net !)
• Attention aux questions « stupides » pour vous déstabiliser un recruteur peut brusquement vous demander "Un dragon combat une Hydre, qui gagne ?". Il faut répondre et montrer que vous n’êtes pas désarçonné …
•  Une exception tout de même : si on vous demande vos prétentions salariales, c'est souvent qu'on attend une réponse. Essayez de retourner la questions "Vous, qu'êtes-vous prêt à offrir ?", ou sinon donnez un chiffre volontairement élevé, en laissant la porte ouverte à toute négociation. Parfois, votre première proposition sera acceptée, sans aucune négociation.
•  Réfléchissez à vos prétentions : par extension à mon conseil ci-dessus, réfléchissez à une fourchette. Il faut aller aux entretiens avec trois chiffres :
• - Le montant max, qui vous fait rêver, et pour lequel vous signez tout de suite
  - Le montant moyen, que vous êtes prêt à accepter après négociation
  - Le montant minimum, en dessous duquel vous ne voulez pas descendre, quelles que soient les conditions et le poste.
•  Ces chiffres, particulièrement le dernier, varient fortement selon le poste proposé. Par exemple, si votre rêve est d’aller travailler en Bretagne, il est souhaitable de baisser, par exemple, à 32 K vos exigences, pour une poste en en région parisienne, les prétentions peuvent être augmentées de 10 à 20 %.
•  Soyez équilibré : toute la difficulté réside dans l'équilibre entre motivation et prétentions. Lorsque vous voulez montrer que vous êtes motivé, n'en faites pas trop. Et si jamais, vous n’avez montré suffisamment d'enthousiasme, essayez de rééquilibrer par la suite. Tout cela le plus diplomatiquement possible, bien entendu.
•  Ne partez pas trop vite : lorsque l'entretien se termine vous devez absolument :
• Avoir parlé de la rémunération et des conditions de travail
• Avoir fixé une date limite pour la décision, la leur, mais aussi la vôtre.
•  Proposez toujours de rappeler à cette date ou le lendemain, généralement ils refuseront, mais faites-le quand même si vous n'avez pas de nouvelles passé ce délai.
•  Ne vous vendez pas trop vite : il est très rare qu'un recruteur vous laisse entendre à la fin d'un entretien que vous l'intéressez... faites de même. Laissez toujours planer le doute, vous n'en serez que plus désirable.
•  Méfiez-vous : une entreprise trop emballée sur votre candidature peut cacher quelque chose. Demandez le taux de turn-over, la durée moyenne d'une carrière chez eux, etc...
•  Méfiez-vous aussi de conditions de travail idylliques... Une entreprise qui fait tout pour attirer les salariés a peut-être quelque chose à cacher.
• Parfois, vous pouvez demander à rencontrer ou contacter un salarié.
•  Pensez à vous : partez du principe que vous ne pouvez pas faire de mal à l'entreprise mais qu'elle peut vous en faire... Ne stoppez pas votre recherche parce qu'une entreprise vous a donné une réponse positive oralement. Tant que rien n'est signé, vous n'êtes pas à l'abri.
•  Et si vous trouvez autre chose de mieux, n'hésitez pas à revenir sur ce que vous avez dit, pensez à vous, l'entreprise pourra se passer de vous, alors que vous mettez en danger votre carrière, voire votre vie de famille avec une mauvaise décision.

NEWTON EXECUTIVE _ Cabinet Expert en Recrutement

Que faire après un entretien de recrutement ?

Félicitations ! Vous avez survécu à un premier entretien d'embauche. Que faire maintenant ? Assister au premier entretien d'embauche n'est pas tout. Vous ne devez très certainement pas attendre les bras croisés que l'entreprise vous recontacte.

Voici quelques conseils.

Faites le point.    

Après un entretien d'embauche, il est important de faire le point.

Faites par exemple une liste des questions auxquelles vous n'êtes pas parvenu à répondre facilement et essayez à nouveau de trouver des réponses.

Vous apprendrez de vos erreurs et serez en mesure de répondre beaucoup plus facilement à ces questions lorsqu'on vous les posera à nouveau.

• Vous avez l'impression que vous n'en saviez pas assez au sujet de l'entreprise ?
• N'hésitez pas à chercher plus d'informations, afin de vous préparer au mieux à votre deuxième entretien d'embauche.
  Vous pensez avoir laissé une impression qui ne reflète pas votre personnalité ?
• Peut-être étiez-vous nerveux et avez-vous eu l'air trop sûr de vous ?
• Ou, au contraire, trop timide ?
• Prenez le temps de réfléchir à la manière d'éviter que ce problème ne se pose une nouvelle fois et rejouez éventuellement l'entretien d'embauche avec votre partenaire ou un ami.

Vous serez ainsi certain de laisser une meilleure impression lors du deuxième entretien. Si personne ne vous rappelle, dites-vous que vous aurez quoi qu'il en soit appris de vos erreurs et que ces enseignements viendront bien à point lors de votre prochain entretien d'embauche.

Montrez que vous êtes motivé

Rien ne vous empêche, après le premier entretien d'embauche, d'envoyer un e-mail aux intervieweurs afin de les remercier. À vous de juger si c'est de bon ton. Si vous avez la moindre hésitation, mieux vaut vous abstenir. Ne prenez pas le risque de passer pour quelqu'un d'envahissant. En revanche, si l'entretien s'est vraiment bien déroulé, n'hésitez pas !

Si personne ne vous a recontacté après deux semaines, n'ayez pas peur de téléphoner afin de savoir si votre candidature a ou non été retenue. Si l'intervieweur vous avait prévenu qu'il faudrait plus longtemps avant d'obtenir une réponse, mieux vaut encore patienter et attendre que le délai qu'il vous avait indiqué se soit écoulé.

Vous avez peut-être peur de passer pour quelqu'un d'envahissant, mais il est important, après ce premier entretien d'embauche, de continuer à montrer que vous êtes motivé. Le fait d'assurer vous-même un suivi actif de vos candidatures prouve que vous avez le sens de l'initiative.

Veillez également à rester joignable. Toutefois, s'il vous est difficile de répondre au téléphone ou aux e-mails en journée, pensez à le signaler dans votre C.V. ou lors du premier entretien d'embauche, afin que l'intervieweur en soit informé.

Les essentiels RH :

Guide pour performer en entretien de recrutement

Préparez-vous !

Tous les entretiens d’embauche ne sont pas identiques, mais ils se ressemblent souvent. Toute une série de questions reviennent toujours. Il est donc judicieux de vous y préparer. Le recruteur cherche des informations, ces questions sont des intentions pour percer et découvrir votre personnalité. Il cherche à valider l’adéquation candidat/poste sur les plans de sa capacité à se fondre dans l’entreprise, tout en apportant sa singularité et son talent au service des missions de votre fonction.

Nous vous soumettons des questions du Recruteur auxquelles, nous vous conseillons de répondre par écrit préalablement afin de vous approprier les éléments de langage, apprenez-les par cœur, c’est un gage de réussite.

Vous devez également préparer une introduction dynamique pour présenter votre identité professionnelle et au minimum deux points marquants de votre carrière, vous développerez le reste au cours de l’entretien, celle-ci ne doit jamais dépasser deux minutes, elle doit être percutante et pertinente, utilisez le langage et les valeurs identifiés de l’entreprise.

Enfin, votre conclusion doit confirmer votre compréhension des enjeux du poste, votre légitimité évidente et votre forte motivation, elle doit être déterminée !

Vous trouverez ci-après 15 questions clés pour rebondir et démontrer votre intérêt pour le poste et l’entreprise.

Nous sommes à votre disposition, le cas échéant, pour construire votre parcours de réussite.  ajk@newton-executive.com

Les questions du recruteur

1. Parlez-moi de vous. Quel est votre storytelling ?
2. Qu’avez-vous appris dans votre précédente fonction et en quoi votre personnalité a été un atout pour vos missions ?
3. Quels sont les meilleurs moments et les moins bons de votre carrière ?
4. Quel a été votre projet le plus difficile ?
5. Quelles sont les futures tendances de votre métier ? Avez-vous déjà mis en place une innovation ?

6              Que pensez-vous de votre métier ?

7. Que savez-vous sur notre entreprise ?
8. Pourquoi postulez-vous pour ce poste ?
9. Comment imaginez-vous le poste vacant.
10. Qu’est-ce qui vous intéresse les plus et le moins dans ce poste ?
11. Comment gérez-vous les situations de conflit ?
12. Que pensez-vous du travail en équipe ?
13. Quelle est votre valeur ajoutée par rapport aux autres candidats potentiels ? (En quelque sorte : pourquoi vous ?)
14. Quels sont vos objectifs à long terme ?
15. Avez-vous encore des questions sur le contenu de la fonction ?

Facultatif : Que pensez-vous de votre âge ? (Question interdite selon les dispositions sur la discrimination)

Les questions du candidat

Durant un entretien, il est très important que l’intervieweur ne monopolise pas la communication. Créer les conditions d’un échange équilibré en temps de parole bénéficiera aux deux parties : un interrogatoire est pénible alors qu’une discussion intéressante est agréable. Vous devez vous assurer que les questions que vous posez sont toujours pertinentes et utiles. Il est également essentiel que vous écoutiez les réponses à vos questions avec attention. Posez les bonnes questions et il y a de bonnes chances que vous progressiez dans le process de recrutement. Plus important, ces questions vous permettront de savoir si vous en avez envie ou non…

1. Qu’attendez-vous de votre collaborateur ?
2. À quoi ressemble une journée type à ce poste ?
3. Comment décririez-vous l’environnement de travail dans votre entreprise ?
4. Comment décririez-vous l’ambiance de travail ici ? Plutôt collaborative ou axée sur le travail indépendant ?
5. Pouvez-vous m’en dire plus à propos de l’équipe ?
6. Qui sont les parties prenantes importantes ?
7. Quels sont les principaux challenges/opportunités auxquels l’entreprise fait face ?
8. Quels objectifs souhaitez-vous atteindre à travers ma mission ?
9. Quels sont les moyens et les outils mis à ma disposition (formation, supports, budget, … ?
10. Quels éléments de mon parcours vous laissent penser que je serais une bonne recrue pour ce poste ?
11. Quelles qualités sont selon vous primordiales pour être excellent à ce poste ?
12. Quels sont les indicateurs de réussite dans cette fonction ?
13. À quelle fréquence évaluez-vous les performances de vos employés ?
14. Quelles sont les prochaines étapes dans le processus de recrutement ?
15. Est-ce qu’il vous reste une dernière question à me poser ?

Facultatif : Pouvez-vous me parler de la personne qui occupait le poste précédemment ?

Bon courage et bon succès !

       Pourquoi allez-vous changer d'entreprise ?          Newton Executive peut vous y aider !

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles les salariés peuvent changer d'entreprise.

Voici quelques exemples :

1. Évolution professionnelle : les salariés peuvent chercher à évoluer dans leur carrière en cherchant des opportunités de promotion ou en explorant de nouveaux domaines d'expertise.

2. Salaire et avantages : la rémunération est un facteur important pour de nombreux salariés, et ils peuvent chercher des emplois mieux rémunérés ou offrant des avantages supplémentaires, tels qu'une meilleure assurance santé ou des congés payés supplémentaires.

3. Atmosphère de travail : la culture d'entreprise peut être un facteur important dans la décision d'un salarié de rester ou de partir. Un environnement de travail toxique, une absence de soutien ou une mauvaise communication peuvent pousser les salariés à chercher un travail ailleurs.

4. Opportunités de développement personnel : les salariés peuvent chercher des emplois qui leur offrent la possibilité de se développer sur le plan personnel, en apprenant de nouvelles compétences, en travaillant sur de nouveaux projets ou en collaborant avec de nouveaux collègues.

5. Problèmes de mobilité : les salariés peuvent être obligés de changer d'emploi en raison d'un déménagement, d'un changement de situation familiale ou d'autres facteurs liés à leur situation personnelle.

6. Environnement économique : les conditions économiques peuvent également jouer un rôle dans la décision d'un salarié de changer d'emploi, en particulier en période de récession ou de ralentissement économique. Les salariés peuvent être contraints de chercher un emploi ailleurs s'ils sont licenciés ou si l'entreprise connaît des difficultés financières.